Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan firmaların kronik problemi şaşırtıcı biçimde benzerdir: kontrolden çıkan operasyon. Bir köşede Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör programı hayat kurtarır. Bulut tabanlı Asansorex platformu, operasyonun her halkasını tek ekranda birleştirmek için tasarlandı.
Kağıt kalemle bakım yönetimi ilk başta masum görünür fakat ekip genişledikçe sürdürülemez hale gelir. Bir bakım atlanır ve ceza riski kaçınılmaz olur. İşte bu nedenle giderek daha çok firma excel yerine asansör programı arıyor. Zira doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, takvimi otomatik kurar, sahadaki ekibe görevi anında iletir ve müşteriye otomatik SMS gönderir. Bir ekibin yaptığı işi kat kat hızlı, üstelik sıfıra yakın hatayla halleder.
Asansorex'in kalbinde otomatik bakım planlama bulunur. Sözleşme süresi boyunca tüm planlı işler sistem tarafından sıralanır; çoklu kademeli olarak bildirim çıkar. Sonuç olarak hiçbir iş unutulmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları kutudan çıktığı gibi tanımlıdır, teknisyen sahada dijital olarak işaretler. Bitirilen her iş görsel kanıt ve dijital imzayla elektronik rapora geçirilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör servis yazılımı değil; bunun da ötesinde ispat edilebilir bir kayıt sistemi yaratır.
Mobil çalışan personel için iOS ve Android'de native bir aplikasyon hazırdır. Saha personeli yerinde kendisine atanan bakımı görüntüler, tamamlar, görsel ile imzayı yükler ve gerekirse nakit veya kart tahsilatını anında işler. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın offline çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada çalışırken kayıtlar tutulur. Sahayı dijitalleştiren bu yapıyla ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu ortadan kalkar. Operasyon sorumlusu hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini anlık olarak görür.
Acil servis talepleri merkezi ekrana gelir ve en yakın teknisyene otomatik dağıtılır. Yanıt zamanı ölçülür, bina yönetimine durum güncellemesi gönderilir. İşte bu kapsamlı asansör arıza takip programı sayesinde müşteri asla cevapsız bırakılmaz. Bunun yanında her asansöre tekil bir etiket atanır; müşteri bu kodu kamerayla okutarak, üyelik gerektirmeden ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim anında firmaya ulaşır.
Para işine gelince Asansorex işi kökünden çözer. İş tamamlandığında otomatik olarak fatura üretilir. E-posta, SMS ve WhatsApp ile iletilir; online ödeme linki gider ve ödeme hatırlatmaları sistemce yapılır. Entegre bir asansör cari hesap more info programı niteliğiyle, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini anında gösterir. Muhasebe disipliniyle her müşteri için borç-alacak izlenir; sonuçta alacaklarınız tahsil edilir. Excel'de kaybolan paranın önüne geçersiniz.
Bina yöneticileri için ayrı bir online erişim alanı vardır. Bu portaldan müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve arıza durumlarını inceler, hatta online ödeme yapar. Bunun en büyük getirisi demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman büyük ölçüde hafifler. Bu erişim sözleşme yenileme oranını artırır. Bulut tabanlı bu sistem olması sayesinde bilgisayar başında oturmanız gerekir; telefondan, tabletten yönetirsiniz.
Ticari tarafta da baştan sona dijitaldir. İlk öneri çıkarılır, online onayla onaylanır ve otomatik olarak tahsilata akar. Süre dolmadan 60, 30, 15 ve 7 gün önce bildirim tetiklenir; bu sayede hiçbir sözleşme yenilemesiz geçmez. Satıştan tahsilata kadar her adım kesintisiz ilerler. Bu bütünlükle platform bir asansör yönetim programı olarak işin her parçasını yönetir.
Malzeme takibi da düşünülmüştür. Araç ve depo bazlı stok, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci sistemde izlenir. İşte tüketilen ürün kendiliğinden envanterden çıkar. Sonuçta hangi parçanın azaldığını gözden kaçırmazsınız. Saydığımız her şey birbiriyle konuşur: fatura aynı sistemde ilerler.
Ya bütçe diye düşünüyorsanız: Asansorex'i hiçbir risk almadan 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Ücretsiz asansör bakım takip programı arayan firmalar için bu 14 günlük dönem en doğru yoldur. İkna olduğunuzda uygun yıllık paketle bütün özellikleri açık tutarsınız. Kaydolmak için kayıt sayfasından başlayabilir; sistemi canlı görmek isterseniz ekibimizle iletişimi kullanabilirsiniz. Plan seçeneklerini ise /fiyat üzerinden öğrenebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken şu noktalara bakın: İhtiyacınız olan sistem bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör takip yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Şu an Excel'e mahkûmsanız, excel yerine asansör programı artık lüks değil, zorunluluktur. Asansorex tüm bu kriterleri tek pakette bir araya getirir.
Toparlarsak: asansör takip programı işinizin çözümü tek panelde. Sahadan finansa kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör yönetim yazılımı ile zamandan kazanır. Vakit kaybetmeden bedelsiz hesabınızla tanışın; firmanızın nasıl büyüdüğünü bizzat deneyimleyin. Asansorex ile asansör işiniz tek ekranda yönetilsin.